Toolbox Meeting 1/mois
Le cadre organise des réunions SSE nommée "Toolbox meeting (TBM)".
Ces réunions permettent un réel échange relationnel positif entre le personnel et la ligne hiérarchique.
Ces échanges permettent souvent de mettre à jour des situations qui pourraient conduire à un risque d’incidents, voire d’accidents. Elles permettent aussi d’expliquer pourquoi de nouvelles mesures de prévention sont mises en place.
Une réunion par mois au minimum (au choix) sera organisée avec le cadre (Conducteur, Contremaître, Chef d'équipe) et/ou avec l'aide du Coordinateur SSE (Conseiller en Prévention).
Le conducteur, le contremaitre ou le chef d'équipe animeront les réunions SSE (TBM) avec tout le personnel sur les différents chantiers.
!! 1 fois par an, un TBM obligatoire et imposé sera donné sur l'ensemble des chantiers.
Il s'agit du TBM "025 - Une démarche sécurité sur mon chantier".
Document support :
Liste de présences - Rev1.2 - Annexe 19a
Rapport de visite -Rev1.1 - Annexe 20
Les TBM effectués, par les -chefs d'équipe, les -contremaitres, les -conducteurs, les -gestionnaires seront répertoriées dans le répertoire sur le serveur à cet endroit :
T:\3_CHANTIERS\1 Projets\01 En cours d'exécution\XXXXXX - NOM CHANTIER\3 Exécution\3.10 VCA\Toolboxmeetings et fiche de présence (Annexe 19a - 20)
La nomenclature d'enregistrement du fichier sera la suivante :
Nomenclatures documentaires QHSE - Rev1
Comment le compléter ?
Le choix du TBM est laissé libre aux contremaitres, conducteurs, chef d'équipe en fonction du phasage en cours sur leurs chantiers.
En cas d’évènements « extraordinaire » (ou d’accidents, incidents, ..), un second TBM sera réalisé..
Une série d'exemple sont crées et mis à disposition dans un dossier sur le serveur.
T:\5_INFOS-MODELES\9 QHSE\8.3 VCA\8.3.3 Toolbox
Les travailleurs attesteront de leur présence à ces réunions par leur signature sur le compte rendu de la réunion (Annexe 19a).
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